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做了一版只有五页的高管汇报(线上汇报时看不到听众的表情)
线上汇报时看不到听众的表情
线上汇报时看不到听众的表情,我会在每个章节结尾停下来问有没有问题。线上汇报的另一个坑是网络延迟,我翻了页,对方那边还停在上一页。线上翻页时我会口头报一下页码,确保大家看的是同一页。有一次汇报完,一位不太熟的总监发消息说讲得很清楚,我高兴了一整天。汇报的本质是沟通,不是表演,幻灯片只是辅助工具。道理都懂,可每次看到别人做的精美页面,我还是忍不住想多花两小时美化。给团队做内部分享时,我不再用幻灯片,只用一块白板和一支马克笔。白板分享的互动明显更多,大家边听边在旁边补充自己的想法。季度汇报要求附上下季度计划,我总是写得比实际能做的多一点。
关掉电脑去睡觉,第二天早上半小时就把核心页面写完了
关掉电脑去睡觉,第二天早上半小时就把核心页面写完了。汇报时被负责人当场质疑数据来源,我才看到有一处数字引用错了。那处错误让我在会上红着脸道歉,回去后建立了数据核对清单。数据核对清单有十二项,每次汇报前都要逐一打勾。我常用的自测方法是把页面给不了解项目的朋友看,问他看懂了什么。朋友看完我的流程图说像一团毛线,我只好拆成了三页。汇报结束后的问答环节,比汇报本身更考验功力。遇到答不上来的问题,我会诚实地说会后补充资料,而不是硬编一个答案。会后补充资料一定要在二十四小时内发出,不然就会被当成推脱。
眼泪在眼眶里打转
眼泪在眼眶里打转,我硬是忍着没掉下来,出来时还假装若无其事地洗了把手。回到工位,我盯着屏幕发呆了一个小时,什么也做不进去。挨批的那天下班我没坐地铁,一个人沿着江边走了四站路。江风吹在脸上凉飕飕的,走着走着心里的委屈就淡了一些。被批评的第一反应总是辩解,我学了很久才能先闭嘴听完。听完再说的好处是,很多时候对方说的确实有道理。冷静下来复盘,我确实看到了风险,只是觉得能自己扛过去。想自己扛的心态,本质上是不信任团队,这是我从那次批评里读出来的东西。听着电话那头的家长里短,紧绷了一天的神经才慢慢松下来。
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