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下班收尾提前接上次日待办,会议间隙留给喝水与笔记整理_工作日程

· 来源:栖柳生活网 · 作者:余庭栩
责任编辑:汤知原 · 二审:顾映蔓 · 三审:殷清棠

一份三页的报告我拖了整整两周

一份三页的报告我拖了整整两周,最后只用了一个晚上就写完了。越是重要的事情我越想拖,大概是怕做不好。打开文档之前,我总要先擦桌子、泡茶、整理书架。截止日期前一晚通宵赶稿的习惯,从大学一直延续到工作。心理咨询师说我的拖延不是懒,是对结果太焦虑。告诉自己只做五分钟,往往一坐下就能做半小时。待办清单上那条“整理发票”,已经挂了三个月没动。每次拖到最后一刻交差,那种愧疚感能持续好几天。

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息,一眼就能看出这周有多满。一个人带三个项目的那个季度,我靠每天早上的十分钟晨会撑了下来。下午三点之后我的效率明显下降,所以把整理表格这类机械活放在那时候。读完《搞定》那本书,我把脑子里的事情全部倒进了一个收集箱。我对“忙”这个字越来越警惕,忙不代表做了重要的事。每天留一个小时不被安排,是我给自己最奢侈的礼物。和客户约时间时,我总会主动给出两个选项,省得来回拉扯。周计划写得太满反而完成率低,留三成余量才比较现实。年初写下的十二个目标,到了六月只剩三个还在推进。

一整天开了七个会的那个周一

一整天开了七个会的那个周一,我回家连话都不想说。给每件事设定截止时间,哪怕是自己定的,也比没有强。午饭后的半小时我拿来回复非紧急的消息,算是给大脑热身。偶尔也会彻底放弃计划,周六就让自己睡到自然醒。在共享日历上公开我的专注时段,同事们慢慢就不在那时找我了。做一件事之前先问值不值得做,比怎么做得更快重要。每季度我会删掉一个长期占用时间却没产出的习惯。比起早上列二十件事,我更喜欢只写三件必须完成的。出差那一周我的日程全乱了,回来花了两天才找回节奏。

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