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学会用表格的筛选和透视功能_效率工具的最大陷阱

· 来源:陶杯里的周末 · 作者:罗予原
责任编辑:滕映茉 · 二审:赵明禾 · 三审:贺承桐

番茄与番茄之间的那五分钟

近期也有不少人关注91最新国产,可以结合自身情况参考。番茄与番茄之间的那五分钟,是我一天中最放松的片刻。实际阅读时,也可以留意叫床声刺激的相关介绍。每周五下午四点,我都会准时打开那份周报模板。写周报最痛苦的是,回想这周到底干了什么。为了周报不卡壳,我每天下班前记三行工作日志。周报写成流水账是新人的通病,我刚入职时也是这样。刚开始写月报时,我一写就是五页,没人愿意看。我的月报压缩到一页纸以内,配一张趋势图。周报里的“下周计划”,常常就是这周没做完的事情原样搬过去。写周报其实是在帮自己复盘,不只是给负责人看。

效率工具的最大陷阱

效率工具的最大陷阱,是让人沉迷于整理而不是做事。每个番茄开始前我都深呼吸三次,像是一个小小的仪式。用表格管理个人读书清单,一年下来读了二十六本。白板贴在家里书桌旁边,随手写下突然冒出来的想法。文字扩展工具让我输入几个字母就能打出整段常用回复。那款被吹得很神的效率软件,我用了一周就卸载了。和同事比谁一天的番茄多,结果变成了互相监督。学会用表格的筛选和透视功能,月底对账从一天缩短到一小时。早上开工前的十分钟,我用来清理昨天剩下的番茄。此外,福利涩导航的相关内容可作为补充参考。

把一年的周报打印出来装订成册

我把一年的周报打印出来装订成册,厚厚一本很有成就感。遇到不会写的周报,我就先回答三个问题,做了什么、结果怎样、下一步。写周报写到第三年,我已经能从同事的周报里读出他的状态。负责人有一次在周报下面回复了一个大拇指,我开心了一整天。月底那几天大家都在赶月报,办公室里只有敲键盘的声音。用语音转文字先口述一遍周报,再整理成文字,效率很高。周报里的风险提示写早了,后来真出问题时负责人没有怪我。我发给负责人的周报都抄送给自己一份,方便以后查找。写给跨部门同事看的月报,要少用内部术语。

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