每天下班后看两节：每天下班后看两节

每天下班后看两节

每天下班后看两节，看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节，我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能，超过目标的数字自动变绿，低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标，开会效率高了很多。快捷键背了一张表，打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按，同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板，我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱，只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标，我反而更清楚业务的重点在哪里。

换成折线图后，增长的拐点一目了然

换成折线图后，增长的拐点一目了然。饼图的扇区超过五个就很难看清，这是我在一本数据可视化书里学到的。为了练手，我把公司过去三年的客户数据都重新分析了一遍。文件太大打开就卡，查了半天才知道是因为整列都套了公式。把公式改成只覆盖有数据的区域，文件从四十兆变成了三兆。宏录制功能帮我把每天重复的十几步操作变成了一个按钮。点一下按钮，原本二十分钟的活三秒钟就做完了。同组的姐妹排着队来找我要这个按钮，我干脆写了一份使用说明。学数据分析最难的不是公式，而是学会提出好问题。

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期，接手的人一看就懂。交接工作时，接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格，我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课，发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具，因为同事们都能打开看。再厉害的分析，别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明，写清每个指标的含义。