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把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”_早上开工前的十分钟

· 来源:北岭寻常事 · 作者:喻承苒
责任编辑:和若原 · 二审:施念茉 · 三审:卫云屿

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”

关于21禁动画的相关信息,也值得适当了解。把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”,说服力完全不同。此外,大尺萌的相关内容可作为补充参考。团队周会上轮流念周报,听到别人的进展也挺有启发。有段时间公司取消了周报,我反而觉得工作没了抓手。我自己偷偷保留了写周报的习惯,存在一个私人文档里。年底写述职报告时,那五十多份周报成了最好的素材库。周报写得好不好,关键看能不能让人三十秒看懂你这周的价值。每次写月报都会发现,这个月有一半时间花在了计划外的事情上。月报里的数据一定要核对,有一次我把单位写错闹了笑话。写周报的时间从一小时缩短到十五分钟,靠的是平时的积累。

把周报当成和负责人沟通的渠道

把周报当成和负责人沟通的渠道,很多问题就不用专门约会议了。那份写着“本周主要在学习”的周报,被组长退回来重写。我在月报末尾加了一段个人反思,负责人说这部分最有价值。周报模板一共五栏,本周完成、进行中、问题、需要支持和下周计划。写周报的时候最怕被问到那件拖了很久还没结果的事。用颜色标注任务状态,绿色完成、黄色进行、红色有风险。一个季度的月报放在一起看,能清楚看到项目的起伏。周报写得太漂亮反而让人怀疑,实事求是最重要。部门的周报汇总由我负责,每周要催十几个人交。实际阅读时,也可以留意李宗瑞 mia的相关介绍。

把周报写成故事不太合适

把周报写成故事不太合适,但要有清楚的因果关系。我的周报里最常出现的词是“推进中”,这让我有点心虚。下决心让每条任务都有明确的结束标准,周报里的“推进中”少多了。月报里的下月目标我会拆到周,方便以后对照检查。第一次写季度汇报幻灯片,我熬到凌晨两点才做完二十页。前辈告诉我汇报材料先写结论,再写过程,最后写细节。周报里写错了项目名称,被另一个项目组的人找上门来问。每周写周报前喝一杯咖啡,这已经成了我的固定流程。月报字数不在多,三百字说清楚比三千字堆材料强。

番茄与番茄之间的那五分钟

番茄与番茄之间的那五分钟,是我一天中最放松的片刻。每周五下午四点,我都会准时打开那份周报模板。写周报最痛苦的是,回想这周到底干了什么。为了周报不卡壳,我每天下班前记三行工作日志。周报写成流水账是新人的通病,我刚入职时也是这样。刚开始写月报时,我一写就是五页,没人愿意看。我的月报压缩到一页纸以内,配一张趋势图。周报里的“下周计划”,常常就是这周没做完的事情原样搬过去。写周报其实是在帮自己复盘,不只是给负责人看。

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