换了固态硬盘之后_那个用了八年的旧笔记本电脑

给每个项目建一个独立文件夹

给每个项目建一个独立文件夹，里面固定放需求、进度和资料三个子目录。番茄工作法的发明人用的是厨房计时器，我也照着买了一个。尝试过把番茄缩短到十五分钟，对付拖延特别管用。一个人在家办公，番茄钟就是我的上下课铃声。每周日晚上我会看一眼本周的番茄统计，算是给自己打分。一支好写的中性笔和一本方格本，就是我最爱的效率工具。番茄钟结束的铃声响起，我正好写完最后一句话，感觉很妙。自动整理下载文件夹的小工具，让我的电脑整洁了很多。用了这么多年效率工具，我明白最好的工具是适合自己的。

番茄与番茄之间的那五分钟

番茄与番茄之间的那五分钟，是我一天中最放松的片刻。每周五下午四点，我都会准时打开那份周报模板。写周报最痛苦的是，回想这周到底干了什么。为了周报不卡壳，我每天下班前记三行工作日志。周报写成流水账是新人的通病，我刚入职时也是这样。刚开始写月报时，我一写就是五页，没人愿意看。我的月报压缩到一页纸以内，配一张趋势图。周报里的“下周计划”，常常就是这周没做完的事情原样搬过去。写周报其实是在帮自己复盘，不只是给负责人看。

那个用了八年的旧笔记本电脑

我那个用了八年的旧笔记本电脑，开机要等三分钟。换了固态硬盘之后，打开大文件再也不卡了。一套固定的工作流程，比任何花哨的工具都重要。番茄钟提醒我休息的声音，我换成了一段柔和的钢琴。把重复的报表做成模板，每周只需要更新数据就行。线上会议软件的转写功能，让我会后整理纪要省了不少事。手写的待办卡片用完一张扔一张，有种实实在在的完成感。番茄钟不适合需要频繁沟通的工作，客服岗的同事就觉得没用。我在浏览器里装了一个新标签页插件，每次打开都显示今日目标。

把一年的周报打印出来装订成册

我把一年的周报打印出来装订成册，厚厚一本很有成就感。遇到不会写的周报，我就先回答三个问题，做了什么、结果怎样、下一步。写周报写到第三年，我已经能从同事的周报里读出他的状态。负责人有一次在周报下面回复了一个大拇指，我开心了一整天。月底那几天大家都在赶月报，办公室里只有敲键盘的声音。用语音转文字先口述一遍周报，再整理成文字，效率很高。周报里的风险提示写早了，后来真出问题时负责人没有怪我。我发给负责人的周报都抄送给自己一份，方便以后查找。写给跨部门同事看的月报，要少用内部术语。