张柏芝博客：纸上待办清单收拢当天重点_下班前五分钟写好明天的前三件事

下班前五分钟写好明天的前三件事

结合具体情况，也有人会关注宬人电影。下班前五分钟写好明天的前三件事，第二天进门就不用想从哪开始。关于被草哭的相关信息，也值得适当了解。把回邮件集中在上午十一点和下午五点两次处理，我的注意力完整多了。小于两分钟的事情马上做掉，这条规则帮我清掉了桌上一大堆便利贴。老板临时塞来的任务，我会先问清楚截止时间，再决定挤掉哪件事。学会说“这周排不开，下周二可以吗”，是我工作第三年最大的进步。每月最后一天我会翻一遍日历，看看哪些会议其实根本不必参加。时间管理课上老师画的那个四象限，我在工位隔板上贴了整整两年。我的手机日历里设了二十多个重复提醒，从交房租到给绿萝浇水都有。晚上十点以后不再处理工作消息，这条线我守了快一年。

会议之间留出整理笔记的空档

连续会议让工作时间变得碎片化。日程安排开始在会议之间留出空档。喝水和整理笔记也有了位置。参加会议前会先确认需要讨论的事项。部分不必参加的会议在回看日历时被识别出来。延伸来看，郑媛媛种子下载也是一个可供参考的话题。

一天里状态最好的那段时间

一天里状态最好的那段时间，我留给需要动脑子的写作和分析。把大块任务拆成半小时能做完的小步骤，开工的阻力就小了很多。刚入职的那年我什么都想接，结果每件事都做得匆匆忙忙。周五下午我不安排任何新任务，专门用来补漏和收尾。计时器响起的那一刻，哪怕句子没写完我也会先停下来喝口水。我习惯把一周最难啃的工作放在周二，因为周一总有各种杂事。时间被切碎的感觉很难受，一上午被叫走六次，什么都没干成。和组长商量后，我们组每周四上午定为无会议时段。给自己留的缓冲时间不是浪费，是给意外情况准备的救生圈。

专注任务在日历上留出整块时间

日历里为专注工作标出了单独时段。写方案与开会不再挤在同一段时间。需要动脑的任务被放到状态较好的时候。共享日历让同事看见暂时不便打扰的安排。连续工作的时间逐渐有了清楚边界。