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学会数据透视表的那个下午 以前统计每月的销售数据 部门里的大姐看我操作

· 来源:云埠人间视点 · 作者:平清桐
责任编辑:吴念川 · 二审:孙承栩 · 三审:周映禾

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼,满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练,画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话,我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标,手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯,以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天,同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板,四百多块钱,是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周,手和屏幕怎么都对不上。

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行,交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活,我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手,到能独立做分析报告,我用了一年半。这一年半里,我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能,还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书,给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面,我下定决心学一款设计软件。

数据清洗占了我分析工作的八成时间

数据清洗占了我分析工作的八成时间,这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名,处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来,我就花了一个小时。学会用分列功能之后,拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层,我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开,逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销,我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格,外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别,我是在一次汇报出丑后才弄明白的。

学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午,我觉得自己打开了新世界的大门。以前统计每月的销售数据,我要手动加总整整一天。用透视表拖几下字段,三分钟就出了结果。部门里的大姐看我操作,说你这是变魔术吧。查找函数是我学的第一个公式,花了一个周末才弄明白参数顺序。第一次用查找函数匹配两张表,结果全是错误值。折腾半天才发现,两张表的编号一个是文本一个是数字。从此我养成了先检查数据格式的习惯。在网上买了一门表格课,一百九十九元,讲了六十节。

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