最怕的会议类型是没有准备的临时汇报-写会议纪要是个苦差事-部门全员大会一年两次

学会了在会上礼貌地打断

我学会了在会上礼貌地打断，提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会，我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点，我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定，而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟，大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了，散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说，这个问题我想了很久。冷静想想也能理解，很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新，这活儿默认落在了我头上。

线上会议共享屏幕时

线上会议共享屏幕时，我的桌面上还开着购物网站，被同事打趣了好几天。吸取教训后，每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”，那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月，最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果，下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收，我顺手拿去倒掉。年度规划会上，负责人在白板上写满了目标，最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯，好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”，结果补充了二十分钟。

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上，避免说着说着跑题。部门全员大会一年两次，每次都在大礼堂，后排的人基本都在玩手机。会上负责人问“大家有什么想法”，冷场的十秒钟长得像一个世纪。我尝试过在冷场时第一个发言，哪怕说得不完美，也能带动其他人开口。晨会上的咖啡是续命神器，我一般会提前十分钟去茶水间排队。远程参会的同事常常被遗忘，我养成了每隔一段时间问一句线上同事意见的习惯。会议拖堂是对所有人时间的不尊重，我主持的会一律准点结束。有一次会议提前二十分钟结束，大家像放学一样欢呼着离开了会议室。我最怕的会议类型是没有准备的临时汇报，往往被负责人问得哑口无言。