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年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午:被要求日报周报月报同时写的那段时间

· 来源:北岭寻常事 · 作者:乐沐禾
责任编辑:贺念榆 · 二审:史念禾 · 三审:柳承宁

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午

年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午。看着一年来写下的十二份月度复盘,心里有种踏实的感觉。做计划时我会刻意留出休息和娱乐的时间,不然很难坚持。复盘让我发现自己每到月底就特别容易焦虑。原因是月底事情扎堆,于是我把部分工作提前到月中。每次搞砸一件事,我都告诉自己先复盘再难过。用表格记录每周目标和实际结果,一年下来就是一份成长曲线。复盘会上负责人第一个承认自己决策失误,大家都很意外。我们组每个人的复盘文档都放在共享文件夹里,互相可以学习。

半年计划写在一张便签上

半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。

计划做得好的人不一定执行得好

计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。

把周报里的成果整理成简历上的项目经历

把周报里的成果整理成简历上的项目经历,跳槽时省了很多事。写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过。没有数据支撑的月报,就像没有骨架的身体。每周五写完周报,我会顺手把桌面也收拾一下再下班。第一份被负责人转发给全组参考的周报,我至今还存着。周报写得越清楚,周一开工的时候就越不迷茫。每次项目结束后,我都会花一个小时写一份复盘笔记。复盘不是为了找谁的错,而是为了下次做得更好。年初做的年度计划贴在冰箱门上,每次拿饮料都会看一眼。

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