表格里的批注功能被我当成了工作日志来用，用透视表拖几下字段，折腾半天才发现，两张表的编号一个是文本一个是数字

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期，接手的人一看就懂。交接工作时，接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格，我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课，发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具，因为同事们都能打开看。再厉害的分析，别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明，写清每个指标的含义。

坚持每天画半小时

坚持每天画半小时，两周后线条明显稳了。我的第一张完整插画是窗台上的一盆多肉，画了整整一个周末。发到朋友圈后，有朋友问我是不是报了培训班。配色是我最大的短板，总是把画面弄得花花绿绿。设计师朋友教我一个法则，主色占六成，辅色占三成，点缀色占一成。按这个比例重新配色，画面一下子就高级了。我在手机里建了一个配色相册，看到好看的海报就拍下来。地铁站的广告、超市的包装、咖啡店的菜单，都成了我的配色素材。

每天下班后看两节

每天下班后看两节，看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节，我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能，超过目标的数字自动变绿，低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标，开会效率高了很多。快捷键背了一张表，打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按，同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板，我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱，只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标，我反而更清楚业务的重点在哪里。

学会合并查询之后

学会合并查询之后，我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间，我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行，导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗，从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据，是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性，说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说，我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表，我笑着承认了。