【为了练习汇报，我报名参加了公司的演讲俱乐部】汇报材料的附录页可以很厚，给大老板汇报和给同事分享

为了练习汇报，我报名参加了公司的演讲俱乐部

为了练习汇报，我报名参加了公司的演讲俱乐部，每两周上台讲一次。第一次在演讲俱乐部上台，我讲了四分钟，腿抖了四分钟。坚持了半年演讲俱乐部，我终于能在一百多人面前平稳地讲完二十分钟。用故事开场比用数据开场更能抓住听众，我在一次客户汇报中验证了这一点。汇报不是背稿，背得太熟反而显得生硬，我只记住每页的三个关键词。写演讲备注是个好习惯，但汇报时千万别低头念备注。有位负责人汇报时一直念备注，全场的人都在看手机，我暗暗告诫自己别这样。做幻灯片到凌晨一点的那个夜晚，我发现自己在调整一根线条的粗细。那一刻我意识到自己在用细节逃避真正难的内容思考。

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成。学会了在计划里区分“承诺完成”和“争取完成”，期望管理轻松了很多。汇报材料的文件名我习惯加上日期和版本号，避免和旧版本混淆。发错版本那次之后，我养成了发送前再打开确认一遍的习惯。做了这么多年幻灯片，我最大的感悟是少即是多。最好的一次汇报只用了七页，负责人听完说就按这个方向做。就按这个方向做这几个字，是我听过最动听的汇报反馈。被主管当着全组的面批评的那一刻，我耳朵嗡嗡作响，后面的话一个字都没听进去。散会后我躲进洗手间最里面那格，对着门板深呼吸了五分钟。

附录里放了详细数据

附录里放了详细数据，负责人追问时我能马上翻到对应页回答。被追问时能翻到那一页，这种从容感是提前准备给的底气。汇报时最怕投影仪和电脑的分辨率不匹配，页面被拉伸得变了形。去会议室提前半小时调试设备，是我每次汇报前雷打不动的步骤。有一回我调试时发现会议室电脑没装我用的字体，所有标题都变成了宋体。宋体事件之后，我每次都导出一份PDF作为备份。做幻灯片的软件快捷键我背了二十多个，效率至少提升了一倍。对齐、等距分布、格式刷，这三个功能是我用得最多的。同事做的幻灯片像艺术品，我做的像说明书，各有各的用处。