共享日历标出专注工作的整块时间|上午方案任务避开零散会议|临时任务先问截止时间再调排期

把任务说给同事听

把任务说给同事听，有人盯着我就不太好意思拖了。拖延的时候我并没有在休息，只是在焦虑地刷手机。给自己设的假截止日期，被我一眼识破，完全没用。写方案最难的是第一句，我常常对着空白页发呆半小时。有一次拖着没回客户邮件，结果对方以为我们放弃了合作。我的拖延有个规律，越是模糊的任务越容易被推到后面。把“写年终总结”改成“列出今年做的五件事”，我当天就动笔了。周末拖着不洗的衣服，和工作上拖着不做的幻灯片，让我一样烦躁。

手机锁屏上写着一句话

我手机锁屏上写着一句话，今天最重要的是什么。定时清空收件箱的那一刻，心里有种说不出的轻松。半年前我开始用整点闹钟提醒自己起身，顺便检查进度。把等待别人回复的事情单独列出来，就不会一直挂在心上。加班到九点的那段日子，我以为是自己努力，其实是计划混乱。新年第一天给自己做了一个时间预算表，每周工作不超过四十五小时。我把不同类型的任务批量处理，比如所有电话集中在下午两点打。遇到实在估不准的任务，我就先做一个小时，再根据进度重新估。一张贴在显示器下沿的黄色便签，提醒我五点半之前必须提交日报。

很多所谓的紧急事项

很多所谓的紧急事项，放一个小时再看根本没那么急。每个月给自己安排一个“空白日”，不接任务，只处理积压。最浪费时间的不是做事，而是在几件事之间来回切换。第一次用番茄钟以外的方法排时间，是跟着前辈学的时间盒。写在纸上的计划比存在App里的更容易被我认真对待。工作十年的师傅告诉我，时间管理的核心就是知道什么可以不做。下班路上回想今天的时间去哪了，常常有好几个小时说不清楚。安排得再好的一天，也可能被一个线上故障全部推翻。我把晨间的头一个小时叫做“黄金时段”，绝不安排会议。

消息与邮件集中处理

频繁查看邮件会打断正在做的事。非紧急消息被留到相对固定的时段处理。同类电话也尽量安排在一起。浏览器里同时打开的页面开始收拢。分散的小动作逐渐合并到日程里。