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共享日历标出专注工作的整块时间 等待回复事项单独留下记录 参会前先确认需要讨论的事项
待办清单从纸上开始收拢
有需要时,可以进一步了解bzl。折起的白纸成了早晨的待办工具。近期也有不少人关注B站的欧美妹子,可以结合自身情况参考。当天必须完成的事情先写在显眼位置。大任务再拆成能着手的小步骤。等别人回复的事项单独留下记录。零散任务不再全靠临时记忆。
大项目启动时,我会倒推每个节点
大项目启动时,我会倒推每个节点,贴在工位最显眼的地方。被临时拉去救火的次数多了,我学会了每天预留一小时机动时间。星期一上午是我最不想被打扰的时候,所以把手机调成了飞行模式。时间日志坚持记了一百天,最大的收获是对自己诚实了。下午茶时间和同事闲聊十分钟,反而让我后面的工作更顺。我不再追求把每一分钟都排满,留白让我更从容。一个星期只完成计划里的一半,我也学会了不责怪自己。晚上睡前翻翻明天的日程,心里有底就睡得踏实。年底回看全年的日历,最满的那几个月恰恰是我最焦虑的时候。关于mm图库的相关信息,也值得适当了解。
很多所谓的紧急事项
很多所谓的紧急事项,放一个小时再看根本没那么急。每个月给自己安排一个“空白日”,不接任务,只处理积压。最浪费时间的不是做事,而是在几件事之间来回切换。第一次用番茄钟以外的方法排时间,是跟着前辈学的时间盒。写在纸上的计划比存在App里的更容易被我认真对待。工作十年的师傅告诉我,时间管理的核心就是知道什么可以不做。下班路上回想今天的时间去哪了,常常有好几个小时说不清楚。安排得再好的一天,也可能被一个线上故障全部推翻。我把晨间的头一个小时叫做“黄金时段”,绝不安排会议。
下班前收尾接上次日安排
下班前先把未完事项记下来。次日需要优先做的事情随之确定。周末临近时还会集中检查遗漏。晚间工作消息也有了停止处理的时间。收尾动作给工作与休息划出过渡。
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