电脑桌面上只留一个窗口_专注工作

收集箱、项目、下一步行动

收集箱、项目、下一步行动，这套方法我用了快四年。在手机上用番茄钟学英语，一个番茄刚好背完一组单词。云盘同步出错丢过一次文件之后，我开始每周手动备份。思维导图帮我理清了一个复杂项目的全部脉络。把常用网站整理成书签栏的文件夹，每天打开就是工作区。效率工具再多，也替代不了想清楚要做什么。番茄钟坚持到第一百个的时候，我给自己买了一本新书。团队协作软件里的@提醒太多了，我只保留了直接找我的那类。用模板做周计划之后，每周日只需要十分钟就能填好。

效率工具清单越来越短

我的效率工具清单越来越短，现在只剩下日历、笔记和待办。番茄休息时站在窗边看看远处，眼睛干涩的情况好了很多。有个习惯追踪App让我连续打卡了两百天喝够八杯水。录屏软件让我给新人讲流程时不用重复说十遍。换了一把人体工学椅，坐久了腰也没那么疼了。自动回复功能在我休假时帮了大忙，客户都知道找谁。和朋友一起开番茄钟自习，视频里互相看着谁也不好意思偷懒。桌面上的软件图标我只留了九个，其余全部收进文件夹。

键盘快捷键学了一百多个

键盘快捷键学了一百多个，现在处理表格比以前快了一倍。效率工具用多了也是一种负担，光同步数据就要花不少时间。双显示器是我用过最划算的效率投资，一边查资料一边写。休息的五分钟我会站起来走动，不去看手机。剪贴板管理工具帮我省下了无数次复制粘贴的来回切换。用语音输入写初稿，速度比打字快了将近三倍。番茄钟的意义不在计时，而是给了我开始的理由。文件命名统一用“日期加项目名”的格式，找文件再也不费劲。我在团队里推广共享在线文档，开会时大家直接在上面改。

多任务处理是个谎言

多任务处理是个谎言，我同时做三件事，三件都出了错。电脑桌面上只留一个窗口，是我强迫自己专注的办法。一本书读了半个月还没读完，因为每翻几页就去看手机。地铁上所有人都低着头看手机，我也是其中之一。微信群消息设成免打扰，我的焦虑感明显下降。专注力最好的时候是早上八点，我就把最难的事放在那时。写作软件的全屏模式，让我看不到任何通知和时间。晚上睡前刷手机，一刷就到了凌晨一点。我把手机充电器放在客厅，卧室里只留一个闹钟。