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【表格里的批注功能被我当成了工作日志来用】查找函数是我学的第一个公式,部门里的大姐看我操作

· 来源:纸窗微光 · 作者:陶沐栩
责任编辑:傅思苒 · 二审:方舒屿 · 三审:方清禾

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期,接手的人一看就懂。交接工作时,接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格,我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课,发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具,因为同事们都能打开看。再厉害的分析,别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明,写清每个指标的含义。

学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午,我觉得自己打开了新世界的大门。以前统计每月的销售数据,我要手动加总整整一天。用透视表拖几下字段,三分钟就出了结果。部门里的大姐看我操作,说你这是变魔术吧。查找函数是我学的第一个公式,花了一个周末才弄明白参数顺序。第一次用查找函数匹配两张表,结果全是错误值。折腾半天才发现,两张表的编号一个是文本一个是数字。从此我养成了先检查数据格式的习惯。在网上买了一门表格课,一百九十九元,讲了六十节。

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行,交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活,我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手,到能独立做分析报告,我用了一年半。这一年半里,我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能,还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书,给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面,我下定决心学一款设计软件。

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