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跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协|每周二晚上十点的会议|有个跨部门项目我被任命为协调人

· 来源:日子有回声 · 作者:潘庭禾
责任编辑:严沐禾 · 二审:唐舒桐 · 三审:吴亦棠

没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”

没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”。书只读了九本,证书报了名却没去考。我把没完成的目标原封不动地抄进了明年的计划里。写年终总结时最容易陷入自我感动,觉得自己特别辛苦。今年的总结里,我第一次把失败的项目也写了进去。写失败的项目时,我分析了三个原因,也写了下次怎么避免。负责人看完后在那一段旁边批注了一个“好”字。给团队写年终总结比给自己写难多了,要兼顾每个人的贡献。

写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍

写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍。日历上标红的那些日子,大多是项目上线或者加班到深夜。第一次写年终总结,我写了八千字,负责人说太长没人看。第二年我压缩到两千字,负责人又说不够具体。年终总结的模板是公司统一下发的,一共分五个板块。最难写的是“不足与改进”那一栏,写重了怕影响绩效,写轻了又显得敷衍。连写三年的同一个不足,说明我根本没有改进。今年我决定换个写法,把每个项目都用数据说话。翻聊天记录找数据,我才知道自己一年回复了一万多条工作消息。

跨部门的周会,我负责做记录和跟进

跨部门的周会,我负责做记录和跟进,一做就是两年。两年里我记录了一百多次周会,笔记本用完了六本。升职的时候,负责人特意提到了我在跨部门协作中的表现。跨部门协作没有捷径,靠的是一次次的沟通和信任积累。其他部门遇到问题,第一个想到的常常是来问我。被信任的感觉很好,但也意味着我的工作量又多了不少。我开始学着拒绝一些不属于我职责范围的请求。学会拒绝之后,我反而有更多精力把真正重要的协作做好。每年十二月最痛苦的事,就是对着空白文档写年终总结。

问卷收回来,有个组员写了满满两页

问卷收回来,有个组员写了满满两页,我感动得差点哭了。年终总结交上去之后,负责人打回来让我重写,理由是格式不对。格式问题就是字体用错了,公司要求用宋体小四。改完字体重新提交,已经是晚上十一点了。我习惯在年终总结的最后写一段感谢,感谢帮过我的同事。那段感谢写了六个人的名字,后面跟着具体帮了我什么。有个被我写进感谢名单的同事,看到后特意来跟我道谢。写年终总结也是一次跟自己的对话,我会给自己打个分。

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