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写会议纪要是个苦差事-开会记笔记我用的是四象限法-做了一年会议纪要

· 来源:旧门牌旁 · 作者:华安榆
责任编辑:蒋言栩 · 二审:岑景桐 · 三审:何云棠

开会时我坐在投影仪旁边

开会时我坐在投影仪旁边,常常被灯光晃得眼睛发酸。一个好的主持人会在开场先说明这个会要解决什么问题。会议记录里的“已决定”和“待讨论”我会用不同颜色标出来。每年年底的总结会都像一场表演,大家都在努力证明自己今年没白干。散会时椅子没推回去、白板没擦干净,下一组进来的人总会皱眉头。我养成了离开会议室前把椅子推好、擦掉白板的习惯。开会的疲惫感比写代码强烈,连开三个会之后我需要独处半小时才能恢复。内向的人在会上发言要消耗很多能量,我就是其中一个。学着在会前准备好发言稿以后,我在会上的焦虑减轻了不少。

加班不等于努力,产出才是

加班不等于努力,产出才是,我花了两年才真正接受这个道理。颈椎病是加班送我的第一份礼物,医生说我的脖子像四十岁的人。拒绝周末加班的那条消息,我改了六稿才发出去,最终只写了“这周末有家事安排”。负责人回了个“好的”,比我预想的平静得多,原来我一直在高估别人的反应。晚上十一点收到客户电话,我接了,对方却只是想确认一个明天才需要的数字。手机里装了一个专注模式,每天晚上八点自动开启,只有家人的电话能打进来。赶项目的那个月我瘦了六斤,不是因为锻炼,而是根本没空好好吃饭。凌晨的写字楼特别安静,只剩空调出风口的声音和几盏没关的灯。有一次加班到深夜下楼,保安大叔递给我一个橘子,说早点回去吧孩子。

学会了在会上礼貌地打断

我学会了在会上礼貌地打断,提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会,我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点,我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定,而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟,大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了,散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说,这个问题我想了很久。冷静想想也能理解,很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新,这活儿默认落在了我头上。

工作边界不只是时间

工作边界不只是时间,还包括哪些事是我的,哪些不是。帮同事擦屁股的活儿接了三次以后,我开始礼貌地建议对方去找原负责人。所谓的“福报”文化让我很反感,没有人应该为了工作牺牲全部健康。加班费在我们公司是用调休抵扣的,攒了二十多天,最后一天也没休成。那二十多天调休在年底被清零,我盯着系统里的数字愣了很久。学会了把调休按月用掉,哪怕只是请一个下午去公园晒太阳。晚上回家第一件事是洗个热水澡,把一天的工作情绪冲掉。下班路上听播客成了我的切换仪式,耳机一戴就宣告进入私人时间。发版本前的最后一晚,全组十个人点了三十杯奶茶,桌上堆满了吸管和杯盖。

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