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【把周报写成故事不太合适】换了固态硬盘之后,早上开工前的十分钟
把周报写成故事不太合适
此外,成都大眼软妹子的相关内容可作为补充参考。把周报写成故事不太合适,但要有清楚的因果关系。近期也有不少人关注憋尿调教绝望之岛,可以结合自身情况参考。我的周报里最常出现的词是“推进中”,这让我有点心虚。下决心让每条任务都有明确的结束标准,周报里的“推进中”少多了。月报里的下月目标我会拆到周,方便以后对照检查。第一次写季度汇报幻灯片,我熬到凌晨两点才做完二十页。前辈告诉我汇报材料先写结论,再写过程,最后写细节。周报里写错了项目名称,被另一个项目组的人找上门来问。每周写周报前喝一杯咖啡,这已经成了我的固定流程。月报字数不在多,三百字说清楚比三千字堆材料强。
给每个项目建一个独立文件夹
给每个项目建一个独立文件夹,里面固定放需求、进度和资料三个子目录。番茄工作法的发明人用的是厨房计时器,我也照着买了一个。尝试过把番茄缩短到十五分钟,对付拖延特别管用。一个人在家办公,番茄钟就是我的上下课铃声。每周日晚上我会看一眼本周的番茄统计,算是给自己打分。一支好写的中性笔和一本方格本,就是我最爱的效率工具。番茄钟结束的铃声响起,我正好写完最后一句话,感觉很妙。自动整理下载文件夹的小工具,让我的电脑整洁了很多。用了这么多年效率工具,我明白最好的工具是适合自己的。有需要时,可以进一步了解爱短信官网。
把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”
把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”,说服力完全不同。团队周会上轮流念周报,听到别人的进展也挺有启发。有段时间公司取消了周报,我反而觉得工作没了抓手。我自己偷偷保留了写周报的习惯,存在一个私人文档里。年底写述职报告时,那五十多份周报成了最好的素材库。周报写得好不好,关键看能不能让人三十秒看懂你这周的价值。每次写月报都会发现,这个月有一半时间花在了计划外的事情上。月报里的数据一定要核对,有一次我把单位写错闹了笑话。写周报的时间从一小时缩短到十五分钟,靠的是平时的积累。
那个用了八年的旧笔记本电脑
我那个用了八年的旧笔记本电脑,开机要等三分钟。换了固态硬盘之后,打开大文件再也不卡了。一套固定的工作流程,比任何花哨的工具都重要。番茄钟提醒我休息的声音,我换成了一段柔和的钢琴。把重复的报表做成模板,每周只需要更新数据就行。线上会议软件的转写功能,让我会后整理纪要省了不少事。手写的待办卡片用完一张扔一张,有种实实在在的完成感。番茄钟不适合需要频繁沟通的工作,客服岗的同事就觉得没用。我在浏览器里装了一个新标签页插件,每次打开都显示今日目标。
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