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【绩效与汇报】有一次翻页笔没电了,我只能每页都走回电脑前按键

· 来源:旧门牌旁 · 作者:彭景苒
责任编辑:潘清榆 · 二审:许庭茉 · 三审:金知恬

心理咨询师告诉我

心理咨询师告诉我,批评针对的是行为,不是你这个人。被批评后的那个周末,我去健身房练了两个小时,出了一身汗才觉得痛快。运动是我消化负面情绪最有效的方式,比喝酒和刷剧都管用。有一次被批评后我选择了大吃一顿,结果第二天胃疼得请了半天假。暴饮暴食这个坏习惯,我花了一年才慢慢改掉。被点名批评的邮件抄送了二十多个人,我看着收件人列表,脸烧得发烫。那封邮件我没有回复全部,而是单独回了主管,说明了情况和改进措施。改进措施执行一个月后,主管在另一封邮件里提到了我的进步。公开批评、私下表扬,这种落差让我对那位主管又敬又怕。

有一次翻页笔没电了,我只能每页都走回电脑前按键

有一次翻页笔没电了,我只能每页都走回电脑前按键,狼狈极了。数据图表我偏爱柱状图,饼图只在比例很悬殊的时候才用。用了一张三维饼图被负责人吐槽看不清,从此再也没碰过立体图表。汇报十五分钟,我准备了四十页,结果讲到第十二页时间就用完了。超时之后负责人直接打断,让我跳到结论页,前面的铺垫全都白费了。给大老板汇报和给同事分享,幻灯片的写法完全不同。大老板只关心三件事:结果、问题和需要什么支持。我做了一版只有五页的高管汇报,反而得到了最好的反馈。汇报材料的附录页可以很厚,主体部分一定要薄。

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成。学会了在计划里区分“承诺完成”和“争取完成”,期望管理轻松了很多。汇报材料的文件名我习惯加上日期和版本号,避免和旧版本混淆。发错版本那次之后,我养成了发送前再打开确认一遍的习惯。做了这么多年幻灯片,我最大的感悟是少即是多。最好的一次汇报只用了七页,负责人听完说就按这个方向做。就按这个方向做这几个字,是我听过最动听的汇报反馈。被主管当着全组的面批评的那一刻,我耳朵嗡嗡作响,后面的话一个字都没听进去。散会后我躲进洗手间最里面那格,对着门板深呼吸了五分钟。

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