部门里的大姐看我操作

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼，满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练，画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话，我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标，手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯，以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天，同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板，四百多块钱，是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周，手和屏幕怎么都对不上。

每天下班后看两节

每天下班后看两节，看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节，我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能，超过目标的数字自动变绿，低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标，开会效率高了很多。快捷键背了一张表，打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按，同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板，我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱，只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标，我反而更清楚业务的重点在哪里。

换成折线图后，增长的拐点一目了然

换成折线图后，增长的拐点一目了然。饼图的扇区超过五个就很难看清，这是我在一本数据可视化书里学到的。为了练手，我把公司过去三年的客户数据都重新分析了一遍。文件太大打开就卡，查了半天才知道是因为整列都套了公式。把公式改成只覆盖有数据的区域，文件从四十兆变成了三兆。宏录制功能帮我把每天重复的十几步操作变成了一个按钮。点一下按钮，原本二十分钟的活三秒钟就做完了。同组的姐妹排着队来找我要这个按钮，我干脆写了一份使用说明。学数据分析最难的不是公式，而是学会提出好问题。