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小团队的情谊是在一起熬过的那些夜里攒下来的,主动承担了会议记录的工作

· 来源:灰瓦生活观察 · 作者:李念榆
责任编辑:褚清岑 · 二审:蒋若岑 · 三审:齐庭蔓

会后我把录音反复听了三遍

会后我把录音反复听了三遍,才敢写邮件确认会议结论。客户最怕的是失联,所以我手机永远开着声音。学会说“不”是我跟客户沟通中最难的一课。第一次拒绝客户的不合理要求,我打了一大段草稿删了又改。拒绝之后客户反而更尊重我,说我专业。遇到客户提出明显外行的建议,我会先肯定再委婉地给出替代方案。先说“这个想法很好”,再说“我们可以试试另一种方式”,这一招很好用。有一次提前做功课,得知客户老板是我的校友,气氛一下就近了。客户群里的消息,我会每隔一小时集中看一次,避免被打断工作。

同时对接八个客户的那段时间

同时对接八个客户的那段时间,我手机上置顶了八个群。有次把甲客户的方案发到了乙客户的群里,吓得我手都抖了。两分钟内撤回了消息,我还是一身冷汗,好在对方没注意。把成本摆在客户面前,很多“随便改改”的需求就自动消失了。有个客户很固执,非要在海报上放十二个卖点。我开始要求客户直接拉老板进会议,避免中间传话走样。跟老板直接沟通后,原本一个月都定不下来的方案,一次会就过了。客户的情绪和需求要分开处理,这是我师傅教给我的。有个客户在项目验收时挑了二十多个问题,我逐条回复写了六页文档。

那六页文档发过去后

那六页文档发过去后,客户只回了一句“辛苦,按这个来”。回复客户邮件,我习惯写完放十分钟再读一遍才发送。放了十分钟的邮件,往往能删掉一半带情绪的话。客户一天都不回消息,多半是内部出了什么变故。有一个合作了三年的客户换了负责人,一切都要从头建立信任。新负责人第一次见面就质疑我们的报价,我花了一下午解释成本构成。客户付款拖延时,我会每周礼貌地提醒一次,不催不逼。催款催到第三个月,客户终于付清了,我松了一大口气。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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