每天下班后看两节（表格里的批注功能被我当成了工作日志来用）

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期，接手的人一看就懂。交接工作时，接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格，我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课，发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具，因为同事们都能打开看。再厉害的分析，别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明，写清每个指标的含义。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼，满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练，画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话，我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标，手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯，以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天，同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板，四百多块钱，是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周，手和屏幕怎么都对不上。

挨了这句批评，我每份分析报告的第一页都只写结论和建议

挨了这句批评，我每份分析报告的第一页都只写结论和建议。下拉菜单让录入数据的同事少犯了很多错。以前有人把性别填成了数字一和二，有人填成了男女，乱成一团。设置了数据验证之后，表格里只能填规定的选项。冻结窗格这个小功能，让我在看几千行数据时不再迷失方向。我在表格里做了一个月度预算模板，分享到了朋友圈。有三十多个朋友找我要模板，其中一位还给我发了红包。学到日期函数时我头疼了好几天，工作日和自然日的计算总是搞混。算项目工期时，我终于用上了排除节假日的函数。

再也不用对着日历一天一天地数了

再也不用对着日历一天一天地数了，那种解脱感真好。我的表格学习笔记有一百多页，每个函数都配了一个工作中的例子。通过实际案例记函数，比死记硬背的效果好得多。年底做全年复盘，我用了一张瀑布图展示利润的变化。同事们第一次见到这种图，纷纷来问我是怎么做的。为了一张图表的配色，我在网上找了二十多种方案。最后选了一套灰蓝色系，低调又专业。汇总二十几个分公司的报表是每月最头疼的事。