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周报里偶尔写一句感谢同事的话 部门里写周报最认真的那个同事 写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过

· 来源:柳埠闲居家园 · 作者:杨思遥
责任编辑:费沐衡 · 二审:陈舒苒 · 三审:鲁舒茉

计划本的最后几页

计划本的最后几页,专门留给每月的复盘记录。同事说我做计划像在排兵布阵,连备选方案都写好了。复盘会议上大家一开始都不愿意说问题,气氛很尴尬。主持人先自我检讨了一番,其他人才慢慢打开话匣子。做计划时我会给每个目标写一个“为什么”,提醒自己初心。复盘的价值在于把经验变成可以重复使用的方法。我的复盘模板分四部分,目标回顾、结果对比、原因分析、经验总结。一年的季度复盘放在一起看,能看到自己在哪些地方反复犯错。我总是高估自己一周能做的事,低估一年能做的事。

计划做得好的人不一定执行得好

计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。

更相信一年一规划、一季一调整的方式

我更相信一年一规划、一季一调整的方式。复盘的时候我会给自己打分,满分十分,这个月打了七分。扣掉的三分是因为没有坚持运动,下个月要补上。一份认真做过的计划,能让我在忙乱中不至于迷失方向。生日那天我会做一次个人复盘,比新年更有仪式感。计划太多会让人疲惫,我开始学着做减法。每次复盘的最后一句,我都会写下下一步具体要做的事。计划和复盘像走路的两条腿,少了哪一条都走不远。

计划做得太细反而容易崩

计划做得太细反而容易崩,我现在只定方向和关键节点。一次产品上线失败后,我们团队花了整个下午做复盘。白板上写满了时间线,每个环节哪里出了问题都标得清清楚楚。复盘时我最常问的问题是,如果重来一次会怎么做。每月一号早上,我会给自己泡一壶茶,写下这个月的三个目标。正因为有变化,才更需要计划来做参照,这是我很久之后才明白的。每周日晚上的周复盘只需要回答三个问题,用时不到二十分钟。写复盘时我把结果和预期并排列出来,差距在哪一目了然。一次重要的客户提案没拿下,复盘发现是前期需求没问清楚。

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