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数据清洗占了我分析工作的八成时间_跟着课程练到第三十节

· 来源:云窗生活杂记 · 作者:苗承榆
责任编辑:卫知川 · 二审:于舒棠 · 三审:伍舒宁

数据清洗占了我分析工作的八成时间

数据清洗占了我分析工作的八成时间,这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名,处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来,我就花了一个小时。学会用分列功能之后,拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层,我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开,逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销,我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格,外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别,我是在一次汇报出丑后才弄明白的。

每天下班后看两节

每天下班后看两节,看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节,我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能,超过目标的数字自动变绿,低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标,开会效率高了很多。快捷键背了一张表,打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按,同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板,我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱,只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标,我反而更清楚业务的重点在哪里。

挨了这句批评,我每份分析报告的第一页都只写结论和建议

挨了这句批评,我每份分析报告的第一页都只写结论和建议。下拉菜单让录入数据的同事少犯了很多错。以前有人把性别填成了数字一和二,有人填成了男女,乱成一团。设置了数据验证之后,表格里只能填规定的选项。冻结窗格这个小功能,让我在看几千行数据时不再迷失方向。我在表格里做了一个月度预算模板,分享到了朋友圈。有三十多个朋友找我要模板,其中一位还给我发了红包。学到日期函数时我头疼了好几天,工作日和自然日的计算总是搞混。算项目工期时,我终于用上了排除节假日的函数。

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行,交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活,我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手,到能独立做分析报告,我用了一年半。这一年半里,我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能,还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书,给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面,我下定决心学一款设计软件。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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