效率工具：早上开工前的十分钟

给每个项目建一个独立文件夹

给每个项目建一个独立文件夹，里面固定放需求、进度和资料三个子目录。番茄工作法的发明人用的是厨房计时器，我也照着买了一个。尝试过把番茄缩短到十五分钟，对付拖延特别管用。一个人在家办公，番茄钟就是我的上下课铃声。每周日晚上我会看一眼本周的番茄统计，算是给自己打分。一支好写的中性笔和一本方格本，就是我最爱的效率工具。番茄钟结束的铃声响起，我正好写完最后一句话，感觉很妙。自动整理下载文件夹的小工具，让我的电脑整洁了很多。用了这么多年效率工具，我明白最好的工具是适合自己的。

番茄与番茄之间的那五分钟

番茄与番茄之间的那五分钟，是我一天中最放松的片刻。每周五下午四点，我都会准时打开那份周报模板。写周报最痛苦的是，回想这周到底干了什么。为了周报不卡壳，我每天下班前记三行工作日志。周报写成流水账是新人的通病，我刚入职时也是这样。刚开始写月报时，我一写就是五页，没人愿意看。我的月报压缩到一页纸以内，配一张趋势图。周报里的“下周计划”，常常就是这周没做完的事情原样搬过去。写周报其实是在帮自己复盘，不只是给负责人看。

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”，说服力完全不同。团队周会上轮流念周报，听到别人的进展也挺有启发。有段时间公司取消了周报，我反而觉得工作没了抓手。我自己偷偷保留了写周报的习惯，存在一个私人文档里。年底写述职报告时，那五十多份周报成了最好的素材库。周报写得好不好，关键看能不能让人三十秒看懂你这周的价值。每次写月报都会发现，这个月有一半时间花在了计划外的事情上。月报里的数据一定要核对，有一次我把单位写错闹了笑话。写周报的时间从一小时缩短到十五分钟，靠的是平时的积累。