首页 › 效率工具 › 正文
那个用了八年的旧笔记本电脑,用表格管理个人读书清单
把周报当成和负责人沟通的渠道
此外,qvod艺术片的相关内容可作为补充参考。把周报当成和负责人沟通的渠道,很多问题就不用专门约会议了。近期也有不少人关注欧洲精品色,可以结合自身情况参考。延伸来看,夜色资源网也是一个可供参考的话题。那份写着“本周主要在学习”的周报,被组长退回来重写。我在月报末尾加了一段个人反思,负责人说这部分最有价值。周报模板一共五栏,本周完成、进行中、问题、需要支持和下周计划。写周报的时候最怕被问到那件拖了很久还没结果的事。用颜色标注任务状态,绿色完成、黄色进行、红色有风险。一个季度的月报放在一起看,能清楚看到项目的起伏。周报写得太漂亮反而让人怀疑,实事求是最重要。部门的周报汇总由我负责,每周要催十几个人交。
有一周什么成果都没有
有一周什么成果都没有,我对着空白的周报坐了半小时。公司要求每周一上午十点前提交周报,我总是周日晚上写。为了显得忙碌而凑字数的周报,读起来空洞又心虚。我在周报里加了一栏“遇到的问题”,负责人看到后主动帮我协调资源。月报季报年报叠在一起的十二月,是我最头疼的月份。用表格写周报比用文档清楚,每一项任务有状态有进度。一位老同事的周报写得极其简洁,每条不超过二十个字。写月报前我会把这个月的聊天记录和邮件翻一遍,找回遗漏的工作。周报被负责人批注“具体点”,我才意识到写得太笼统了。实际阅读时,也可以留意韩国三级免费电影的相关介绍。
把周报写成故事不太合适
把周报写成故事不太合适,但要有清楚的因果关系。我的周报里最常出现的词是“推进中”,这让我有点心虚。下决心让每条任务都有明确的结束标准,周报里的“推进中”少多了。月报里的下月目标我会拆到周,方便以后对照检查。第一次写季度汇报幻灯片,我熬到凌晨两点才做完二十页。前辈告诉我汇报材料先写结论,再写过程,最后写细节。周报里写错了项目名称,被另一个项目组的人找上门来问。每周写周报前喝一杯咖啡,这已经成了我的固定流程。月报字数不在多,三百字说清楚比三千字堆材料强。
效率工具的最大陷阱
效率工具的最大陷阱,是让人沉迷于整理而不是做事。每个番茄开始前我都深呼吸三次,像是一个小小的仪式。用表格管理个人读书清单,一年下来读了二十六本。白板贴在家里书桌旁边,随手写下突然冒出来的想法。文字扩展工具让我输入几个字母就能打出整段常用回复。那款被吹得很神的效率软件,我用了一周就卸载了。和同事比谁一天的番茄多,结果变成了互相监督。学会用表格的筛选和透视功能,月底对账从一天缩短到一小时。早上开工前的十分钟,我用来清理昨天剩下的番茄。
本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。