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晨会上的咖啡是续命神器|开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上|会议拖堂是对所有人时间的不尊重

· 来源:陶杯里的周末 · 作者:魏映桐
责任编辑:喻思桐 · 二审:陶沐栩 · 三审:廉云原

开会记笔记我用的是四象限法

开会记笔记我用的是四象限法,结论、待办、问题和其他各占一格。写会议纪要是个苦差事,但也是让负责人看到你的好机会。我做了一年会议纪要,对整个项目的来龙去脉比谁都清楚。会议上的每一个待办都要落到具体的人,写“大家一起跟进”等于没人跟进。被追问到第八个问题时,我开始冒汗,后面几个回答都有点语无伦次。散会以后我把十二个问题一一整理出来,写成了一份补充文档。补充文档发出去的第二天,评审顺利通过,负责人回了一句“很扎实”。开会时我会尽量少看手机,这是对发言者最基本的尊重。一位同事开会永远迟到五分钟,大家已经习惯了等他进门再开始。

线上会议共享屏幕时

线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。

加班不等于努力,产出才是

加班不等于努力,产出才是,我花了两年才真正接受这个道理。颈椎病是加班送我的第一份礼物,医生说我的脖子像四十岁的人。拒绝周末加班的那条消息,我改了六稿才发出去,最终只写了“这周末有家事安排”。负责人回了个“好的”,比我预想的平静得多,原来我一直在高估别人的反应。晚上十一点收到客户电话,我接了,对方却只是想确认一个明天才需要的数字。手机里装了一个专注模式,每天晚上八点自动开启,只有家人的电话能打进来。赶项目的那个月我瘦了六斤,不是因为锻炼,而是根本没空好好吃饭。凌晨的写字楼特别安静,只剩空调出风口的声音和几盏没关的灯。有一次加班到深夜下楼,保安大叔递给我一个橘子,说早点回去吧孩子。

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