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上午方案任务避开零散会议-纸上待办清单收拢当天重点-同类电话集中安排减少来回切换

· 来源:旧街新晴 · 作者:昌知禾
责任编辑:张思原 · 二审:魏承宁 · 三审:范言禾

给自己的每一天切成了四个时间块

近期也有不少人关注萝,可以结合自身情况参考。我给自己的每一天切成了四个时间块,上午写方案,下午开会和回消息。关于KFE的相关信息,也值得适当了解。近期也有不少人关注上海富婆找鸭子,可以结合自身情况参考。日历上原本空荡荡的周三下午,被我标成了深蓝色的“勿扰时段”。用了三个月时间记录法之后,我才看清自己每天有两小时花在找文件上。一张A4纸对折两次,就是我每天早上写待办的全部工具。同事问我为什么从不加班,我只说我下午四点就开始收尾了。周日晚上花二十分钟排下一周的日程,能让我周一少慌一大半。以前总觉得时间不够用,记了一周流水账才知道刷短视频吃掉了九个小时。会议之间我会故意留出十五分钟空档,用来喝水、上厕所和整理笔记。我那本牛皮纸封面的手账,第一页写着“先做难的,再做烦的”。

很多所谓的紧急事项

很多所谓的紧急事项,放一个小时再看根本没那么急。每个月给自己安排一个“空白日”,不接任务,只处理积压。最浪费时间的不是做事,而是在几件事之间来回切换。第一次用番茄钟以外的方法排时间,是跟着前辈学的时间盒。写在纸上的计划比存在App里的更容易被我认真对待。工作十年的师傅告诉我,时间管理的核心就是知道什么可以不做。下班路上回想今天的时间去哪了,常常有好几个小时说不清楚。安排得再好的一天,也可能被一个线上故障全部推翻。我把晨间的头一个小时叫做“黄金时段”,绝不安排会议。实际阅读时,也可以留意欺凌蒂法小游戏的相关介绍。

一天里状态最好的那段时间

一天里状态最好的那段时间,我留给需要动脑子的写作和分析。把大块任务拆成半小时能做完的小步骤,开工的阻力就小了很多。刚入职的那年我什么都想接,结果每件事都做得匆匆忙忙。周五下午我不安排任何新任务,专门用来补漏和收尾。计时器响起的那一刻,哪怕句子没写完我也会先停下来喝口水。我习惯把一周最难啃的工作放在周二,因为周一总有各种杂事。时间被切碎的感觉很难受,一上午被叫走六次,什么都没干成。和组长商量后,我们组每周四上午定为无会议时段。给自己留的缓冲时间不是浪费,是给意外情况准备的救生圈。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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