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没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”_跨部门的项目复盘会

· 来源:柳埠闲居家园 · 作者:花若川
责任编辑:皮书茉 · 二审:孟若榆 · 三审:孔云禾

没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”

没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”。书只读了九本,证书报了名却没去考。我把没完成的目标原封不动地抄进了明年的计划里。写年终总结时最容易陷入自我感动,觉得自己特别辛苦。今年的总结里,我第一次把失败的项目也写了进去。写失败的项目时,我分析了三个原因,也写了下次怎么避免。负责人看完后在那一段旁边批注了一个“好”字。给团队写年终总结比给自己写难多了,要兼顾每个人的贡献。

行政部的同事是公司里最被低估的人

行政部的同事是公司里最被低估的人。每次跨部门活动的场地、物料、餐食,都是行政同事在背后张罗。我在年会上专门给行政部的同事敬了一杯酒,她们都很意外。跟法务部打交道多了,我写合同的时候也开始字斟句酌。法务同事教我的一个原则是:模糊的条款等于没有条款。跟研发部门沟通,我会尽量避免说“这个很简单吧”。有次我随口说了这句,研发同事冷冷地回了句“那你来写”。跨部门协作中,最让人头疼的是那种什么都答应但什么都不做的人。采购部门的流程特别长,买一台显示器要走三级审批。

跨部门的周会,我负责做记录和跟进

跨部门的周会,我负责做记录和跟进,一做就是两年。两年里我记录了一百多次周会,笔记本用完了六本。升职的时候,负责人特意提到了我在跨部门协作中的表现。跨部门协作没有捷径,靠的是一次次的沟通和信任积累。其他部门遇到问题,第一个想到的常常是来问我。被信任的感觉很好,但也意味着我的工作量又多了不少。我开始学着拒绝一些不属于我职责范围的请求。学会拒绝之后,我反而有更多精力把真正重要的协作做好。每年十二月最痛苦的事,就是对着空白文档写年终总结。

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