临时任务先问截止时间再调排期_会议间隙留给喝水与笔记整理

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息，一眼就能看出这周有多满。一个人带三个项目的那个季度，我靠每天早上的十分钟晨会撑了下来。下午三点之后我的效率明显下降，所以把整理表格这类机械活放在那时候。读完《搞定》那本书，我把脑子里的事情全部倒进了一个收集箱。我对“忙”这个字越来越警惕，忙不代表做了重要的事。每天留一个小时不被安排，是我给自己最奢侈的礼物。和客户约时间时，我总会主动给出两个选项，省得来回拉扯。周计划写得太满反而完成率低，留三成余量才比较现实。年初写下的十二个目标，到了六月只剩三个还在推进。

手机锁屏上写着一句话

我手机锁屏上写着一句话，今天最重要的是什么。定时清空收件箱的那一刻，心里有种说不出的轻松。半年前我开始用整点闹钟提醒自己起身，顺便检查进度。把等待别人回复的事情单独列出来，就不会一直挂在心上。加班到九点的那段日子，我以为是自己努力，其实是计划混乱。新年第一天给自己做了一个时间预算表，每周工作不超过四十五小时。我把不同类型的任务批量处理，比如所有电话集中在下午两点打。遇到实在估不准的任务，我就先做一个小时，再根据进度重新估。一张贴在显示器下沿的黄色便签，提醒我五点半之前必须提交日报。

一份三页的报告我拖了整整两周

一份三页的报告我拖了整整两周，最后只用了一个晚上就写完了。越是重要的事情我越想拖，大概是怕做不好。打开文档之前，我总要先擦桌子、泡茶、整理书架。截止日期前一晚通宵赶稿的习惯，从大学一直延续到工作。心理咨询师说我的拖延不是懒，是对结果太焦虑。告诉自己只做五分钟，往往一坐下就能做半小时。待办清单上那条“整理发票”，已经挂了三个月没动。每次拖到最后一刻交差，那种愧疚感能持续好几天。