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眼泪在眼眶里打转:汇报十五分钟,我准备了四十页
眼泪在眼眶里打转
眼泪在眼眶里打转,我硬是忍着没掉下来,出来时还假装若无其事地洗了把手。回到工位,我盯着屏幕发呆了一个小时,什么也做不进去。挨批的那天下班我没坐地铁,一个人沿着江边走了四站路。江风吹在脸上凉飕飕的,走着走着心里的委屈就淡了一些。被批评的第一反应总是辩解,我学了很久才能先闭嘴听完。听完再说的好处是,很多时候对方说的确实有道理。冷静下来复盘,我确实看到了风险,只是觉得能自己扛过去。想自己扛的心态,本质上是不信任团队,这是我从那次批评里读出来的东西。听着电话那头的家长里短,紧绷了一天的神经才慢慢松下来。
附录里放了详细数据
附录里放了详细数据,负责人追问时我能马上翻到对应页回答。被追问时能翻到那一页,这种从容感是提前准备给的底气。汇报时最怕投影仪和电脑的分辨率不匹配,页面被拉伸得变了形。去会议室提前半小时调试设备,是我每次汇报前雷打不动的步骤。有一回我调试时发现会议室电脑没装我用的字体,所有标题都变成了宋体。宋体事件之后,我每次都导出一份PDF作为备份。做幻灯片的软件快捷键我背了二十多个,效率至少提升了一倍。对齐、等距分布、格式刷,这三个功能是我用得最多的。同事做的幻灯片像艺术品,我做的像说明书,各有各的用处。
有一次翻页笔没电了,我只能每页都走回电脑前按键
有一次翻页笔没电了,我只能每页都走回电脑前按键,狼狈极了。数据图表我偏爱柱状图,饼图只在比例很悬殊的时候才用。用了一张三维饼图被负责人吐槽看不清,从此再也没碰过立体图表。汇报十五分钟,我准备了四十页,结果讲到第十二页时间就用完了。超时之后负责人直接打断,让我跳到结论页,前面的铺垫全都白费了。给大老板汇报和给同事分享,幻灯片的写法完全不同。大老板只关心三件事:结果、问题和需要什么支持。我做了一版只有五页的高管汇报,反而得到了最好的反馈。汇报材料的附录页可以很厚,主体部分一定要薄。
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