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学会数据透视表的那个下午(表格里的批注功能被我当成了工作日志来用)
表格里的批注功能被我当成了工作日志来用
延伸来看,公然妄想露出也是一个可供参考的话题。表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。延伸来看,成人用品排行也是一个可供参考的话题。近期也有不少人关注bjf,可以结合自身情况参考。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期,接手的人一看就懂。交接工作时,接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格,我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课,发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具,因为同事们都能打开看。再厉害的分析,别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明,写清每个指标的含义。
每天下班后看两节
每天下班后看两节,看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节,我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能,超过目标的数字自动变绿,低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标,开会效率高了很多。快捷键背了一张表,打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按,同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板,我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱,只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标,我反而更清楚业务的重点在哪里。近期也有不少人关注yy啪啪啪视频,可以结合自身情况参考。结合具体情况,也有人会关注夜倾情网站。
挨了这句批评,我每份分析报告的第一页都只写结论和建议
挨了这句批评,我每份分析报告的第一页都只写结论和建议。下拉菜单让录入数据的同事少犯了很多错。以前有人把性别填成了数字一和二,有人填成了男女,乱成一团。设置了数据验证之后,表格里只能填规定的选项。冻结窗格这个小功能,让我在看几千行数据时不再迷失方向。我在表格里做了一个月度预算模板,分享到了朋友圈。有三十多个朋友找我要模板,其中一位还给我发了红包。学到日期函数时我头疼了好几天,工作日和自然日的计算总是搞混。算项目工期时,我终于用上了排除节假日的函数。
学会合并查询之后
学会合并查询之后,我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间,我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行,导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗,从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据,是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性,说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说,我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表,我笑着承认了。
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