做了一版只有五页的高管汇报：附录里放了详细数据

附录里放了详细数据

有需要时，可以进一步了解ihy。附录里放了详细数据，负责人追问时我能马上翻到对应页回答。延伸来看，做爱动漫也是一个可供参考的话题。被追问时能翻到那一页，这种从容感是提前准备给的底气。汇报时最怕投影仪和电脑的分辨率不匹配，页面被拉伸得变了形。去会议室提前半小时调试设备，是我每次汇报前雷打不动的步骤。有一回我调试时发现会议室电脑没装我用的字体，所有标题都变成了宋体。宋体事件之后，我每次都导出一份PDF作为备份。做幻灯片的软件快捷键我背了二十多个，效率至少提升了一倍。对齐、等距分布、格式刷，这三个功能是我用得最多的。同事做的幻灯片像艺术品，我做的像说明书，各有各的用处。

线上汇报时看不到听众的表情

线上汇报时看不到听众的表情，我会在每个章节结尾停下来问有没有问题。线上汇报的另一个坑是网络延迟，我翻了页，对方那边还停在上一页。线上翻页时我会口头报一下页码，确保大家看的是同一页。有一次汇报完，一位不太熟的总监发消息说讲得很清楚，我高兴了一整天。汇报的本质是沟通，不是表演，幻灯片只是辅助工具。道理都懂，可每次看到别人做的精美页面，我还是忍不住想多花两小时美化。给团队做内部分享时，我不再用幻灯片，只用一块白板和一支马克笔。白板分享的互动明显更多，大家边听边在旁边补充自己的想法。季度汇报要求附上下季度计划，我总是写得比实际能做的多一点。近期也有不少人关注免费靠逼，可以结合自身情况参考。

有一次翻页笔没电了，我只能每页都走回电脑前按键

有一次翻页笔没电了，我只能每页都走回电脑前按键，狼狈极了。数据图表我偏爱柱状图，饼图只在比例很悬殊的时候才用。用了一张三维饼图被负责人吐槽看不清，从此再也没碰过立体图表。汇报十五分钟，我准备了四十页，结果讲到第十二页时间就用完了。超时之后负责人直接打断，让我跳到结论页，前面的铺垫全都白费了。给大老板汇报和给同事分享，幻灯片的写法完全不同。大老板只关心三件事：结果、问题和需要什么支持。我做了一版只有五页的高管汇报，反而得到了最好的反馈。汇报材料的附录页可以很厚，主体部分一定要薄。