很多所谓的紧急事项：同类电话集中安排减少来回切换

很多所谓的紧急事项

很多所谓的紧急事项，放一个小时再看根本没那么急。每个月给自己安排一个“空白日”，不接任务，只处理积压。最浪费时间的不是做事，而是在几件事之间来回切换。第一次用番茄钟以外的方法排时间，是跟着前辈学的时间盒。写在纸上的计划比存在App里的更容易被我认真对待。工作十年的师傅告诉我，时间管理的核心就是知道什么可以不做。下班路上回想今天的时间去哪了，常常有好几个小时说不清楚。安排得再好的一天，也可能被一个线上故障全部推翻。我把晨间的头一个小时叫做“黄金时段”，绝不安排会议。

下班前五分钟写好明天的前三件事

下班前五分钟写好明天的前三件事，第二天进门就不用想从哪开始。把回邮件集中在上午十一点和下午五点两次处理，我的注意力完整多了。小于两分钟的事情马上做掉，这条规则帮我清掉了桌上一大堆便利贴。老板临时塞来的任务，我会先问清楚截止时间，再决定挤掉哪件事。学会说“这周排不开，下周二可以吗”，是我工作第三年最大的进步。每月最后一天我会翻一遍日历，看看哪些会议其实根本不必参加。时间管理课上老师画的那个四象限，我在工位隔板上贴了整整两年。我的手机日历里设了二十多个重复提醒，从交房租到给绿萝浇水都有。晚上十点以后不再处理工作消息，这条线我守了快一年。

下班前收尾接上次日安排

下班前先把未完事项记下来。次日需要优先做的事情随之确定。周末临近时还会集中检查遗漏。晚间工作消息也有了停止处理的时间。收尾动作给工作与休息划出过渡。