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【绩效与汇报】被追问时能翻到那一页

· 来源:邻桌一壶茶 · 作者:卞景岑
责任编辑:安景禾 · 二审:喻安川 · 三审:余念茉

线上汇报时看不到听众的表情

关于妹子不只从天降的相关信息,也值得适当了解。线上汇报时看不到听众的表情,我会在每个章节结尾停下来问有没有问题。延伸来看,好人人体艺术也是一个可供参考的话题。线上汇报的另一个坑是网络延迟,我翻了页,对方那边还停在上一页。线上翻页时我会口头报一下页码,确保大家看的是同一页。有一次汇报完,一位不太熟的总监发消息说讲得很清楚,我高兴了一整天。汇报的本质是沟通,不是表演,幻灯片只是辅助工具。道理都懂,可每次看到别人做的精美页面,我还是忍不住想多花两小时美化。给团队做内部分享时,我不再用幻灯片,只用一块白板和一支马克笔。白板分享的互动明显更多,大家边听边在旁边补充自己的想法。季度汇报要求附上下季度计划,我总是写得比实际能做的多一点。

被批评以后我连续三天失眠

被批评以后我连续三天失眠,脑子里反复重放主管说话的表情。第四天我决定把那些话写下来,逐条分析哪些是事实、哪些是情绪。写在纸上的批评只有五条,远没有我脑子里想象的那么可怕。五条里有三条我认,两条我觉得有误会,就约主管单独聊了聊。单独聊的时候主管语气缓和了很多,承认当时说话有点急。被客户在电话里骂了十分钟,挂断后我手都在发抖。同事看我脸色不对,默默给我倒了一杯温水,放在桌角就走开了。那杯温水的温度,我到今天都还记得。自尊心太强的人被批评会特别难受,我就是那种会把批评当成全盘否定的人。延伸来看,llz也是一个可供参考的话题。

附录里放了详细数据

附录里放了详细数据,负责人追问时我能马上翻到对应页回答。被追问时能翻到那一页,这种从容感是提前准备给的底气。汇报时最怕投影仪和电脑的分辨率不匹配,页面被拉伸得变了形。去会议室提前半小时调试设备,是我每次汇报前雷打不动的步骤。有一回我调试时发现会议室电脑没装我用的字体,所有标题都变成了宋体。宋体事件之后,我每次都导出一份PDF作为备份。做幻灯片的软件快捷键我背了二十多个,效率至少提升了一倍。对齐、等距分布、格式刷,这三个功能是我用得最多的。同事做的幻灯片像艺术品,我做的像说明书,各有各的用处。

向同事请教配色,她教我全篇只用三种颜色

向同事请教配色,她教我全篇只用三种颜色,主色、辅色和强调色。三种颜色的规则让我的幻灯片一下子显得专业了很多。图片素材我习惯在免费图库里找,再统一调成相近的色调。汇报材料第一页放什么,我纠结过很久,最终决定直接放核心结论。开门见山的结构让负责人在前两分钟就抓住了重点,后面的讨论也更聚焦。年终述职的幻灯片我做了八个版本,每个版本都被主管改得面目全非。汇报时声音发抖是我的老毛病,喝一口温水再开口会好很多。讲到一半忘词的时候,我会停下来看一眼页面上的关键词,再接着讲。台下有人点头,是我汇报时最需要的鼓励。

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