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工作日程:共享日历标出专注工作的整块时间

· 来源:陶杯里的周末 · 作者:沈书原
责任编辑:曹知苒 · 二审:姚书衡 · 三审:何予栩

把任务说给同事听

把任务说给同事听,有人盯着我就不太好意思拖了。拖延的时候我并没有在休息,只是在焦虑地刷手机。给自己设的假截止日期,被我一眼识破,完全没用。写方案最难的是第一句,我常常对着空白页发呆半小时。有一次拖着没回客户邮件,结果对方以为我们放弃了合作。我的拖延有个规律,越是模糊的任务越容易被推到后面。把“写年终总结”改成“列出今年做的五件事”,我当天就动笔了。周末拖着不洗的衣服,和工作上拖着不做的幻灯片,让我一样烦躁。

大项目启动时,我会倒推每个节点

大项目启动时,我会倒推每个节点,贴在工位最显眼的地方。被临时拉去救火的次数多了,我学会了每天预留一小时机动时间。星期一上午是我最不想被打扰的时候,所以把手机调成了飞行模式。时间日志坚持记了一百天,最大的收获是对自己诚实了。下午茶时间和同事闲聊十分钟,反而让我后面的工作更顺。我不再追求把每一分钟都排满,留白让我更从容。一个星期只完成计划里的一半,我也学会了不责怪自己。晚上睡前翻翻明天的日程,心里有底就睡得踏实。年底回看全年的日历,最满的那几个月恰恰是我最焦虑的时候。

一份三页的报告我拖了整整两周

一份三页的报告我拖了整整两周,最后只用了一个晚上就写完了。越是重要的事情我越想拖,大概是怕做不好。打开文档之前,我总要先擦桌子、泡茶、整理书架。截止日期前一晚通宵赶稿的习惯,从大学一直延续到工作。心理咨询师说我的拖延不是懒,是对结果太焦虑。告诉自己只做五分钟,往往一坐下就能做半小时。待办清单上那条“整理发票”,已经挂了三个月没动。每次拖到最后一刻交差,那种愧疚感能持续好几天。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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