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ido官网:临时任务先问截止时间再调排期,等待回复事项单独留下记录
待办清单从纸上开始收拢
近期也有不少人关注好看的成人动漫,可以结合自身情况参考。折起的白纸成了早晨的待办工具。延伸来看,色吧5也是一个可供参考的话题。当天必须完成的事情先写在显眼位置。大任务再拆成能着手的小步骤。等别人回复的事项单独留下记录。零散任务不再全靠临时记忆。
大项目启动时,我会倒推每个节点
大项目启动时,我会倒推每个节点,贴在工位最显眼的地方。被临时拉去救火的次数多了,我学会了每天预留一小时机动时间。星期一上午是我最不想被打扰的时候,所以把手机调成了飞行模式。时间日志坚持记了一百天,最大的收获是对自己诚实了。下午茶时间和同事闲聊十分钟,反而让我后面的工作更顺。我不再追求把每一分钟都排满,留白让我更从容。一个星期只完成计划里的一半,我也学会了不责怪自己。晚上睡前翻翻明天的日程,心里有底就睡得踏实。年底回看全年的日历,最满的那几个月恰恰是我最焦虑的时候。有需要时,可以进一步了解68rrr。
一天里状态最好的那段时间
一天里状态最好的那段时间,我留给需要动脑子的写作和分析。把大块任务拆成半小时能做完的小步骤,开工的阻力就小了很多。刚入职的那年我什么都想接,结果每件事都做得匆匆忙忙。周五下午我不安排任何新任务,专门用来补漏和收尾。计时器响起的那一刻,哪怕句子没写完我也会先停下来喝口水。我习惯把一周最难啃的工作放在周二,因为周一总有各种杂事。时间被切碎的感觉很难受,一上午被叫走六次,什么都没干成。和组长商量后,我们组每周四上午定为无会议时段。给自己留的缓冲时间不是浪费,是给意外情况准备的救生圈。
专注任务在日历上留出整块时间
日历里为专注工作标出了单独时段。写方案与开会不再挤在同一段时间。需要动脑的任务被放到状态较好的时候。共享日历让同事看见暂时不便打扰的安排。连续工作的时间逐渐有了清楚边界。
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