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从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西_有个跨部门项目我被任命为协调人_在复盘会上先检讨了我们部门的问题
写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍
写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍。日历上标红的那些日子,大多是项目上线或者加班到深夜。第一次写年终总结,我写了八千字,负责人说太长没人看。第二年我压缩到两千字,负责人又说不够具体。年终总结的模板是公司统一下发的,一共分五个板块。最难写的是“不足与改进”那一栏,写重了怕影响绩效,写轻了又显得敷衍。连写三年的同一个不足,说明我根本没有改进。今年我决定换个写法,把每个项目都用数据说话。翻聊天记录找数据,我才知道自己一年回复了一万多条工作消息。
没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”
没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”。书只读了九本,证书报了名却没去考。我把没完成的目标原封不动地抄进了明年的计划里。写年终总结时最容易陷入自我感动,觉得自己特别辛苦。今年的总结里,我第一次把失败的项目也写了进去。写失败的项目时,我分析了三个原因,也写了下次怎么避免。负责人看完后在那一段旁边批注了一个“好”字。给团队写年终总结比给自己写难多了,要兼顾每个人的贡献。
跨部门的周会,我负责做记录和跟进
跨部门的周会,我负责做记录和跟进,一做就是两年。两年里我记录了一百多次周会,笔记本用完了六本。升职的时候,负责人特意提到了我在跨部门协作中的表现。跨部门协作没有捷径,靠的是一次次的沟通和信任积累。其他部门遇到问题,第一个想到的常常是来问我。被信任的感觉很好,但也意味着我的工作量又多了不少。我开始学着拒绝一些不属于我职责范围的请求。学会拒绝之后,我反而有更多精力把真正重要的协作做好。每年十二月最痛苦的事,就是对着空白文档写年终总结。
等显示器的那一个月
等显示器的那一个月,我一直用笔记本的小屏幕工作。跨部门的项目群里,有些人从来不说话,但每条消息都已读。我会私下找这些沉默的人单独聊,常常能听到很有价值的意见。安全部门对我们的方案提了十几条意见,一开始我很抵触。仔细看完那些意见,每一条都有道理,有几条还帮我们避开了大坑。跨部门协作最需要的,是站在对方的角度想一想。理解了对方的压力,沟通起来就没那么多火气了。有一次两个部门因为功劳归属吵了起来,我在中间左右为难。最后项目总结里写了两个部门共同完成,双方才都满意了。
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