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用透视表拖几下字段

· 来源:云窗生活杂记 · 作者:柏若榆
责任编辑:苗承榆 · 二审:费若禾 · 三审:滕沐岑

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行,交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活,我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手,到能独立做分析报告,我用了一年半。这一年半里,我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能,还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书,给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面,我下定决心学一款设计软件。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼,满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练,画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话,我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标,手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯,以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天,同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板,四百多块钱,是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周,手和屏幕怎么都对不上。

学会合并查询之后

学会合并查询之后,我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间,我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行,导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗,从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据,是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性,说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说,我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表,我笑着承认了。

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