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诛仙诀:会议拖堂是对所有人时间的不尊重-晨会上的咖啡是续命神器-开会记笔记我用的是四象限法

· 来源:小满巷谈 · 作者:薛清栩
责任编辑:韩映苒 · 二审:冯安栩 · 三审:郝书棠

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

有需要时,可以进一步了解媚娘原创系列。开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上,避免说着说着跑题。关于qus的相关信息,也值得适当了解。延伸来看,王瑞儿ed2k也是一个可供参考的话题。部门全员大会一年两次,每次都在大礼堂,后排的人基本都在玩手机。会上负责人问“大家有什么想法”,冷场的十秒钟长得像一个世纪。我尝试过在冷场时第一个发言,哪怕说得不完美,也能带动其他人开口。晨会上的咖啡是续命神器,我一般会提前十分钟去茶水间排队。远程参会的同事常常被遗忘,我养成了每隔一段时间问一句线上同事意见的习惯。会议拖堂是对所有人时间的不尊重,我主持的会一律准点结束。有一次会议提前二十分钟结束,大家像放学一样欢呼着离开了会议室。我最怕的会议类型是没有准备的临时汇报,往往被负责人问得哑口无言。

线上会议共享屏幕时

线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。结合具体情况,也有人会关注吓人的网址。

开会时我坐在投影仪旁边

开会时我坐在投影仪旁边,常常被灯光晃得眼睛发酸。一个好的主持人会在开场先说明这个会要解决什么问题。会议记录里的“已决定”和“待讨论”我会用不同颜色标出来。每年年底的总结会都像一场表演,大家都在努力证明自己今年没白干。散会时椅子没推回去、白板没擦干净,下一组进来的人总会皱眉头。我养成了离开会议室前把椅子推好、擦掉白板的习惯。开会的疲惫感比写代码强烈,连开三个会之后我需要独处半小时才能恢复。内向的人在会上发言要消耗很多能量,我就是其中一个。学着在会前准备好发言稿以后,我在会上的焦虑减轻了不少。

加班不等于努力,产出才是

加班不等于努力,产出才是,我花了两年才真正接受这个道理。颈椎病是加班送我的第一份礼物,医生说我的脖子像四十岁的人。拒绝周末加班的那条消息,我改了六稿才发出去,最终只写了“这周末有家事安排”。负责人回了个“好的”,比我预想的平静得多,原来我一直在高估别人的反应。晚上十一点收到客户电话,我接了,对方却只是想确认一个明天才需要的数字。手机里装了一个专注模式,每天晚上八点自动开启,只有家人的电话能打进来。赶项目的那个月我瘦了六斤,不是因为锻炼,而是根本没空好好吃饭。凌晨的写字楼特别安静,只剩空调出风口的声音和几盏没关的灯。有一次加班到深夜下楼,保安大叔递给我一个橘子,说早点回去吧孩子。

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