同类电话集中安排减少来回切换，一天里状态最好的那段时间，临时任务先问截止时间再调排期

一天里状态最好的那段时间

一天里状态最好的那段时间，我留给需要动脑子的写作和分析。把大块任务拆成半小时能做完的小步骤，开工的阻力就小了很多。刚入职的那年我什么都想接，结果每件事都做得匆匆忙忙。周五下午我不安排任何新任务，专门用来补漏和收尾。计时器响起的那一刻，哪怕句子没写完我也会先停下来喝口水。我习惯把一周最难啃的工作放在周二，因为周一总有各种杂事。时间被切碎的感觉很难受，一上午被叫走六次，什么都没干成。和组长商量后，我们组每周四上午定为无会议时段。给自己留的缓冲时间不是浪费，是给意外情况准备的救生圈。

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息，一眼就能看出这周有多满。一个人带三个项目的那个季度，我靠每天早上的十分钟晨会撑了下来。下午三点之后我的效率明显下降，所以把整理表格这类机械活放在那时候。读完《搞定》那本书，我把脑子里的事情全部倒进了一个收集箱。我对“忙”这个字越来越警惕，忙不代表做了重要的事。每天留一个小时不被安排，是我给自己最奢侈的礼物。和客户约时间时，我总会主动给出两个选项，省得来回拉扯。周计划写得太满反而完成率低，留三成余量才比较现实。年初写下的十二个目标，到了六月只剩三个还在推进。

一份三页的报告我拖了整整两周

一份三页的报告我拖了整整两周，最后只用了一个晚上就写完了。越是重要的事情我越想拖，大概是怕做不好。打开文档之前，我总要先擦桌子、泡茶、整理书架。截止日期前一晚通宵赶稿的习惯，从大学一直延续到工作。心理咨询师说我的拖延不是懒，是对结果太焦虑。告诉自己只做五分钟，往往一坐下就能做半小时。待办清单上那条“整理发票”，已经挂了三个月没动。每次拖到最后一刻交差，那种愧疚感能持续好几天。