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简化周报后,组员们的抱怨少了_新官上任,我第一件事是把团队的周报模板简化成三个问题

· 来源:青石路上 · 作者:周安屿
责任编辑:魏予蔓 · 二审:郎知榆 · 三审:时承茉

最后评上优秀的组员请大家喝奶茶

最后评上优秀的组员请大家喝奶茶,没评上的两个也笑着拿了。私下我又找没评上的两个人单独聊,解释了我的考虑。第一次需要劝退一名组员,我前一天晚上一夜没睡。带团队之后,我才理解以前负责人的很多决定。以前觉得负责人开会太多,自己当了才知道很多会是不得不开的。新官上任,我第一件事是把团队的周报模板简化成三个问题。三个问题是:做了什么,遇到什么问题,需要什么帮助。简化周报后,组员们的抱怨少了,信息反而更清楚了。团建经费一个人两百,我带大家去玩了密室逃脱。

密室里平时最沉默的那个组员

密室里平时最沉默的那个组员,竟然是解谜最快的。管理团队最难的是处理人际矛盾,两个组员因为分工吵到我这里来。我分别听了两人的说法,看出问题出在任务边界没定清楚。重新划分职责后,两个人慢慢又能一起吃午饭了。当了组长后,我开始注意自己在群里说话的语气。有次我在群里随口说了句“这个不行”,一个新人紧张了一下午。那之后我发消息前都会想一想,会不会让人误会。带团队让我从关注事情,变成了更多地关注人。每周五下午我会留出半小时,跟大家聊聊这周的收获和吐槽。

带团队之后我开始读管理类的书

带团队之后我开始读管理类的书,一年读了十二本。读得最有用的是一本讲反馈的书,教我怎么批评人不伤人。按书里的方法给组员反馈,先讲事实,再讲影响,最后讲期待。当管理者最孤独的时候,是团队出了问题却不能跟任何人抱怨。我只好在博客上匿名写一些带团队的感受,当作情绪出口。团队完成第一个大项目时,我自掏腰包请大家吃了顿烤肉。烤肉吃了一千三,我刷卡时心在滴血,脸上却笑得很开心。组员们在烤肉店里起哄让我讲两句,我憋了半天只说了句辛苦了。年底组里有两个人提了离职,我检讨了很久是不是自己的问题。

跟技术部沟通需求时

跟技术部沟通需求时,我学会了先画原型图再开口。一张原型图胜过我在会上讲半个小时。市场部的同事说话特别快,我每次开会都要录音回去整理。有个跨部门项目,四个部门各有各的目标,没人愿意让步。项目负责人最后只好拉了一个总监出来协调。总监一句话就解决了我们吵了两周的分歧。跨部门协作让我明白,很多问题不是能力问题,是利益问题。我请设计部的同事喝了一个月的咖啡,换来了他们优先处理我们的需求。

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