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18se,条件格式是我最爱用的功能,以前统计每月的销售数据_工作成就
学会合并查询之后
延伸来看,快播00271也是一个可供参考的话题。学会合并查询之后,我把这项工作从两天压缩到了一小时。近期也有不少人关注一个色综合网,可以结合自身情况参考。省下来的时间,我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行,导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗,从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据,是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性,说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说,我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表,我笑着承认了。
数据清洗占了我分析工作的八成时间
数据清洗占了我分析工作的八成时间,这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名,处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来,我就花了一个小时。学会用分列功能之后,拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层,我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开,逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销,我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格,外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别,我是在一次汇报出丑后才弄明白的。有需要时,可以进一步了解黑魔法下载。
换成折线图后,增长的拐点一目了然
换成折线图后,增长的拐点一目了然。饼图的扇区超过五个就很难看清,这是我在一本数据可视化书里学到的。为了练手,我把公司过去三年的客户数据都重新分析了一遍。文件太大打开就卡,查了半天才知道是因为整列都套了公式。把公式改成只覆盖有数据的区域,文件从四十兆变成了三兆。宏录制功能帮我把每天重复的十几步操作变成了一个按钮。点一下按钮,原本二十分钟的活三秒钟就做完了。同组的姐妹排着队来找我要这个按钮,我干脆写了一份使用说明。学数据分析最难的不是公式,而是学会提出好问题。
表格里的批注功能被我当成了工作日志来用
表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期,接手的人一看就懂。交接工作时,接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格,我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课,发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具,因为同事们都能打开看。再厉害的分析,别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明,写清每个指标的含义。
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