学会数据透视表的那个下午，跟着课程练到第三十节，查找函数是我学的第一个公式

学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午，我觉得自己打开了新世界的大门。以前统计每月的销售数据，我要手动加总整整一天。用透视表拖几下字段，三分钟就出了结果。部门里的大姐看我操作，说你这是变魔术吧。查找函数是我学的第一个公式，花了一个周末才弄明白参数顺序。第一次用查找函数匹配两张表，结果全是错误值。折腾半天才发现，两张表的编号一个是文本一个是数字。从此我养成了先检查数据格式的习惯。在网上买了一门表格课，一百九十九元，讲了六十节。

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行，交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活，我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手，到能独立做分析报告，我用了一年半。这一年半里，我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能，还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书，给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面，我下定决心学一款设计软件。

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期，接手的人一看就懂。交接工作时，接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格，我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课，发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具，因为同事们都能打开看。再厉害的分析，别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明，写清每个指标的含义。

每天下班后看两节

每天下班后看两节，看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节，我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能，超过目标的数字自动变绿，低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标，开会效率高了很多。快捷键背了一张表，打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按，同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板，我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱，只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标，我反而更清楚业务的重点在哪里。