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慢慢学会读懂负责人的潜台词,草图讨论提前看见方案分歧,尽快交付需要对应具体截止时间
慢慢学会读懂负责人的潜台词
慢慢学会读懂负责人的潜台词,比如“我们再看看”通常意味着不行。负责人给的方向越模糊,我越要在启动阶段多确认几次。跟负责人沟通的底层逻辑是建立信任,信任靠一件件小事攒起来。周一早上九点半的例会雷打不动,我们组十二个人轮流汇报,每人三分钟。三分钟的汇报经常被拖成十分钟,整个会开完已经快到午饭时间。一天最多开过七个会,下班时打开文档才看到自己一行字都没写。会议邀请里不写议程的会,我会礼貌地回信问清楚目的再决定去不去。主持第一个会时我紧张得把议程念错了顺序,还好大家都没在意。
会议室的投影仪总是连不上
会议室的投影仪总是连不上,每次开会前都要先折腾五分钟转接头。线上会议最尴尬的是忘了关麦,我曾把一声叹气清清楚楚地传给了所有人。开会时我习惯坐在靠门的位置,方便中途有急事溜出去。好的会议应该有结论、有负责人、有截止时间,缺一样都等于白开。我们组推行了站会,规定十五分钟内结束,大家站着说话果然简洁了很多。头脑风暴会上没人发言,主持人只好点名,被点到的同事尴尬地笑了笑。会议纪要我一般在会后半小时内发出,拖久了大家就忘了细节。跨部门会议上各说各话,开了两个小时,最后结论是“下次再议”。
文字沟通容易产生误会
文字沟通容易产生误会,涉及敏感话题我都会选择当面聊。负责人在群里问谁有空,我犹豫两秒没吭声,结果那个机会给了别人。主动请缨接下一个没人想做的项目,反而让负责人记住了我。负责人对我说过最狠的一句话是“我要的不是辛苦,是结果”。给负责人写周报时我把篇幅控制在一屏以内,重点用加粗标出来。偶尔在走廊上碰到大老板,我会主动打招呼,哪怕他不一定记得我是谁。有位负责人习惯用语音消息,一条六十秒,我只好戴着耳机一条条听完。负责人批评人的时候从不拐弯,刚开始我很受伤,久了却觉得这样更省事。
不同意见留到单独沟通时说清
工作决定出现分歧时有人选择私下沟通。当面交流能及时补充文字里省略的信息。敏感话题也需要留出充分说明的时间。讨论时可以直接说出自己的偏好。不同意见因此有机会落到具体事项上。
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