以前统计每月的销售数据，每天下班后看两节

再也不用对着日历一天一天地数了

再也不用对着日历一天一天地数了，那种解脱感真好。我的表格学习笔记有一百多页，每个函数都配了一个工作中的例子。通过实际案例记函数，比死记硬背的效果好得多。年底做全年复盘，我用了一张瀑布图展示利润的变化。同事们第一次见到这种图，纷纷来问我是怎么做的。为了一张图表的配色，我在网上找了二十多种方案。最后选了一套灰蓝色系，低调又专业。汇总二十几个分公司的报表是每月最头疼的事。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼，满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练，画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话，我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标，手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯，以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天，同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板，四百多块钱，是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周，手和屏幕怎么都对不上。

数据清洗占了我分析工作的八成时间

数据清洗占了我分析工作的八成时间，这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名，处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来，我就花了一个小时。学会用分列功能之后，拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层，我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开，逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销，我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格，外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别，我是在一次汇报出丑后才弄明白的。

换成折线图后，增长的拐点一目了然

换成折线图后，增长的拐点一目了然。饼图的扇区超过五个就很难看清，这是我在一本数据可视化书里学到的。为了练手，我把公司过去三年的客户数据都重新分析了一遍。文件太大打开就卡，查了半天才知道是因为整列都套了公式。把公式改成只覆盖有数据的区域，文件从四十兆变成了三兆。宏录制功能帮我把每天重复的十几步操作变成了一个按钮。点一下按钮，原本二十分钟的活三秒钟就做完了。同组的姐妹排着队来找我要这个按钮，我干脆写了一份使用说明。学数据分析最难的不是公式，而是学会提出好问题。