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第一次用查找函数匹配两张表,用透视表拖几下字段_工作成就

· 来源:潮湾烟火在线 · 作者:章书宁
责任编辑:顾承原 · 二审:潘予棠 · 三审:喻思桐

学会合并查询之后

学会合并查询之后,我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间,我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行,导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗,从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据,是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性,说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说,我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表,我笑着承认了。

每天下班后看两节

每天下班后看两节,看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节,我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能,超过目标的数字自动变绿,低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标,开会效率高了很多。快捷键背了一张表,打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按,同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板,我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱,只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标,我反而更清楚业务的重点在哪里。

学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午,我觉得自己打开了新世界的大门。以前统计每月的销售数据,我要手动加总整整一天。用透视表拖几下字段,三分钟就出了结果。部门里的大姐看我操作,说你这是变魔术吧。查找函数是我学的第一个公式,花了一个周末才弄明白参数顺序。第一次用查找函数匹配两张表,结果全是错误值。折腾半天才发现,两张表的编号一个是文本一个是数字。从此我养成了先检查数据格式的习惯。在网上买了一门表格课,一百九十九元,讲了六十节。

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行,交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活,我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手,到能独立做分析报告,我用了一年半。这一年半里,我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能,还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书,给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面,我下定决心学一款设计软件。

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