会议间隙留给喝水与笔记整理：用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息，一眼就能看出这周有多满。一个人带三个项目的那个季度，我靠每天早上的十分钟晨会撑了下来。下午三点之后我的效率明显下降，所以把整理表格这类机械活放在那时候。读完《搞定》那本书，我把脑子里的事情全部倒进了一个收集箱。我对“忙”这个字越来越警惕，忙不代表做了重要的事。每天留一个小时不被安排，是我给自己最奢侈的礼物。和客户约时间时，我总会主动给出两个选项，省得来回拉扯。周计划写得太满反而完成率低，留三成余量才比较现实。年初写下的十二个目标，到了六月只剩三个还在推进。

待办清单从纸上开始收拢

折起的白纸成了早晨的待办工具。当天必须完成的事情先写在显眼位置。大任务再拆成能着手的小步骤。等别人回复的事项单独留下记录。零散任务不再全靠临时记忆。

把任务说给同事听

把任务说给同事听，有人盯着我就不太好意思拖了。拖延的时候我并没有在休息，只是在焦虑地刷手机。给自己设的假截止日期，被我一眼识破，完全没用。写方案最难的是第一句，我常常对着空白页发呆半小时。有一次拖着没回客户邮件，结果对方以为我们放弃了合作。我的拖延有个规律，越是模糊的任务越容易被推到后面。把“写年终总结”改成“列出今年做的五件事”，我当天就动笔了。周末拖着不洗的衣服，和工作上拖着不做的幻灯片，让我一样烦躁。