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跨部门的项目复盘会-每周二晚上十点的会议-有个跨部门项目我被任命为协调人

· 来源:晴巷散记 · 作者:谢念棠
责任编辑:褚亦宁 · 二审:邵承芮 · 三审:马书芮

两周后大家习惯了

两周后大家习惯了,开会前都会先看一遍文档。跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协。每周二晚上十点的会议,我坚持了整整半年。有一次开完晚会已经十二点,我在沙发上睡着了,第二天落枕。跨部门的项目复盘会,大家都习惯把问题推给别的部门。我在复盘会上先检讨了我们部门的问题,气氛一下子就变了。其他部门的人也开始主动承认自己的问题,复盘终于有了意义。我从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西。跟数据部门要数据,最快的一次三个小时,最慢的一次等了两周。

等数据的那两周,我的周报每次都写着同一句话

等数据的那两周,我的周报每次都写着同一句话:数据待提供。为了不再干等,我学了基础的数据查询,能自己取的就不麻烦别人。有个跨部门项目我被任命为协调人,却没有任何实际权力。没有权力的协调人,只能靠沟通和人情推进工作。那段时间我几乎每天都在各个部门之间跑来跑去,一天走一万五千步。项目成功上线后,我收到了四个部门联名发来的感谢邮件。那封感谢邮件我打印出来贴在了工位隔板上。跨部门的会议,我都会提前一天发出议程。有议程的会议效率高了很多,平均能缩短二十分钟。

年终总结里的数字

年终总结里的数字,我反复核对了三遍,生怕写错一个。同事的年终总结做成了精美的幻灯片,图表配色都很讲究。对比之下,我的纯文字文档显得很寒酸。我连夜学了怎么做图表,把总结改成了十五页幻灯片。年终述职只给每人十分钟,我练了五遍才控制在时间内。述职那天我排在第七个,前面每个人讲的时候我都在默默改稿。写总结的过程,也是重新认识自己这一年的过程。列完今年的成果清单,我才意识到自己做了这么多事。也有很多计划没完成,年初定的十个目标只完成了四个。

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